개인정보 처리방침

(주)포트박스(이하 회사)는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적

회사는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되 지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

(1) 회사의 웹사이트 회원가입, 계정생성 및 본인인증

(2) 회사의 서비스 이용과 관련한 문의나 민원사무의 해결

(3) 회사의 유료서비스 이용 및 대금 지급

(4) 마케팅 및 광고에의 활용

2. 수집, 처리하는 개인정보

(1) 이메일 회원가입 : 이메일 주소, 비밀번호, 닉네임

(2) 카카오/구글/애플 회원가입 : 이메일 주소, 닉네임(선택항목)

(3) 본인 인증 : 이름, 생년월일, 성별, 휴대전화번호

(4) 계약서 및 가족 인증 : 이름, 생년월일, 휴대전화번호, 주택명 (5) 서비스이용 문의나 민원사무 : 이름, 성별, 생년월일, 이메일 주소, 휴대전화번호, 방문일시, 쿠키정보, IP주소, 단말기 정보, 브러우저 종류

(6) 대금지급 : 카드사명, 카드번호, 은행명, 계좌번호, 예금주명

3. 개인정보의 처리 및 보유기간

회사는 이용자가 제1항의 목적의 범위 내에서 제2항의

개인정보를 수집하여 처리하되, 서비스 이용계약의 철회,

종료, 회원탈퇴 시 개인정보를 지체없이 파기합니다.

다만, 현행 법령에 따른 개인정보 보유, 이용기간 및 아래

의 기간 내에서 개인정보를 보관합니다.

(1) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록

- 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 기간 : 5년

(2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록

- 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 기간 : 5년

(3) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록

- 근거 : 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률

- 기간 : 3년

(4) 웹사이트 방문기록

- 근거 : 통신비밀보호법

- 기간 : 3개월

4. 개인정보의 제3자에의 제공

회사는 정보주체가 동의하거나 현행 법령에 따른 경우에

만 개인정보를 제3자에게 제공합니다. 정보주체로부터

동의를 받을 경우 제공의 목적 및 제공되는 개인정보를 명시합니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사

할 수 있습니다.

① 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인

정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

A. 개인정보 열람요구

B. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

C. 삭제요구

D. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 회사에 대해 개인정보 보호법 시행

규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX)

등을 통하여 하실 수 있으며 회사는 이에 대해 지체 없이 조치

하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요

구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해

개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임

을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개

인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을

제출하셔야 합니다.

6. 개인정보의 파기

회사는 개인정보를 별도의로 옮겨 내부 방침에 따라

개인정보의 보유기간이 종료한 날로부터 일 이내에 파

기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할

수 없는 방법을 사용합니다.

7. 개인정보의 안정성 확보 조치

회사는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안

전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를

하고 있습니다.

① 정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(분기 1회)

으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

② 내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하

고 시행하고 있습니다.

③ 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관

리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일

및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하

는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

④ 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권

한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제

를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을

이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

⑤ 접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보

관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되

지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. 개인정보 자동수집, 장치의 설치, 운영 및 거부에 관한 사항

회사는 개별화된 맞춤서비스를 제공하기 위하여 이용

자의 정보를 저장하고, 수시로 불러오는 ‘쿠키’를 사용

합니다. 회사의 웹사이트 서버는 이용자의 디바이스에

저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽고 이용자에게 최적화

된 정보를 제공합니다. 그러나, 이용자는 웹브라우저의 옵션을 설정함으로써 쿠키의 저장을 거부할 수 있습니

다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 웹사이트 사용에 불

편이 발생할 수 있습니다.

9. 권익침해 구제방법

이용자는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 아

래의 기관에 분쟁 신청상담 등을 할 수 있습니다

(1) 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 privacy.kisa.or.kr

(2) 개인정보분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972

www.kopico.go.kr

(3) 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 www.spo.go.kr

(4) 경찰청 사이버안전국 (국번없이) 182 cyberbureau.police.go.kr

10. 개인정보 관리책임자

귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모

든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보관리책임자 혹

은 담당부서로 신고하실 수 있습니다회사는 이용자들

의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것

입니다.

개인정보 관리책임자

성명 : 김기흠

직위 : 부대표이사

연락처 : khkim@portbox.co.kr

11. 개인정보 처리방침 변경의 고지

회사는 아래 시행일로부터 본 방침을 적용하며, 법령

및 서비스 변경에 따라 본 방침을 수정, 변경할 수 있

습니다. 본 방침이 변경되는 경우 회사는 변경된 방침

을 최소 7일 전부터 공지, 게시하고, 이용자 권리의 중

요한 변경인 경우 최소 30일 이전에 공지, 게시하도록

하겠습니다.

[부칙]

1. 본 약관은 2023년 12월 30일부터 적용됩니다.